Det er mye å tenke på i forbindelse med å starte opp en ny butikk.
Her er en oversikt over de punktene du bør gå gjennom før butikken åpnes:
- Skal butikken drives under samme org.nr. eller skal det startes et nytt selskap? Les guiden «hvordan starte et nytt selskap» hvis du skal starte fra scratch.
- Hvordan skal butikken finansieres? Hvor mye aksjekapital trengs?
- Finn en egnet lokasjon.
- Bestill markedsføringsmateriell til butikkfasaden (skilt/vindusdekor).
- Planlegg en konkret oppstartsdato.
- Finn én eller flere dyktige ansatte. Dette er en av de viktigste oppgavene med en ny oppstart.
- Sett opp en konkret markedsføringsplan i forhold til oppstartsdatoen.
- Opprett konto på Skype, Facebook, Google Business og Instagram.
- Opprett konto på dampeforumet.
- Bestill internettlinje og kortterminal til butikken. Det er viktig at dette er på plass før butikken åpner.
- Lokalet må pusses opp om nødvendig, evt. tilrettelegges for rullestolbrukere.
- Lokalet må deretter innredes. Les mer om dette i «innkjøpsliste til kjedebutikker».
- Nødvendig belysning må kjøpes inn og monteres/festes i ejuicehyller og butikkdisker.
- Kjøp og installer alt som trengs av datautstyr. Husk Brother VC500W for merking av varer.
- Sett opp en epost-konto, f.eks. <stedsnavn>@nosmoke.no og en butikktelefon.
- Sett opp LS One POS-system og SQL på kasse-PC-en.
- Sett opp innkjøpsplanleggeren.
- Sett opp en backupløsning på PC-en (SQL Backup And FTP).
- Foreta første innkjøp via innkjøpsplanleggeren.
- Pakk ned diverse vareprøver.
- Fyll opp butikkhyller, skap og skuffer med varer.
- Varer må prises med Brother-printeren.
- Heng opp og gjennomgå rutinelister med ansatte.
- Lokalet må forsikres. Ansvarsforsikring bør og tegnes.
- Papirer til kommunale internkontroller må ordnes.
- Nå med den/de ansatte læres opp til å jobbe i butikken. De ansatte må nå stilles en rekke spørsmål som kunder typisk stiller, og de må vite hvordan de skal besvare spørsmålene på riktig måte før de kan stå i butikken på egenhånd. Les mer i posten «Opplæring av ansatte«.
- Sette opp rutinelister for de ansatte. Det skal utføres både morgen- og ettermiddagsrutiner.
- Meld butikken inn i tobakksregisteret: https://tbr.helsedirektoratet.no/selger-du-tobakk
