Varetelling

Varetelling må utføres minst én gang i året rett før årsskiftet. Dette er fordi at verdien på varelageret blir en del av årsresultatet, og det må derfor bokføres i regnskapet ved nyttår. Desto høyere verdien på varelageret er, desto høyere blir resultatet (og dess mer må man betale i skatt).

Varetellingsrapporten ved årsskiftet skal inneholde følgende:

• Varenavn
• Antall varer
• Innkjøpspris for hver enkelt vare (eks. mva)
• Summeringskolonne for de spesifiserte varene (eks. mva)
• Total sum for hele varelageret (eks. mva)

Varetelling utføres gjennom programmet «Site Manager», og gjøres ved å først nullstille lageret, og deretter foreta en ordinær telling som vist i linkene under:

1. Nullstilling av varelageret
2. Opprette en ny tom telleliste, og legge til én og én vare under tellingen.

Etter at alle varene er telt, må tellelisten hentes ut i innkjøpsplanleggeren. Hvis det mangler priser på noen varer, må disse fylles inn manuelt. Det er derfor lurt å kopiere listen inn i Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets eller et tilsvarende regneark.

Levér varetellingsrapporten til nærmeste overordnede eller evt. direkte til regnskapsfører så fort den er klar.

Prøv å utføre varetellingen så nærme årsskiftet som mulig. Hvis firmaet har revisjonsplikt, vil revisor komme på besøk en av de første dagene på nyåret for å kontrollere at tellingen har blitt utført på tilstrekkelig vis (tar noen stikkprøver).

Eksempel på en varetellingsrapport: