Du har nå bestemt deg for hvilken ansatt du vil ha, hva nå?
1: Avtal møte for signering av ansettelseskontrakt
Sett opp en tid via mail eller telefon for når ansettelsesmøte skal foregå.
Dette møtet trenger ikke å ta for mye tid, men sett gjerne av en god halvtime for å gå over generelt om stillingen.
2: Signer kontrakten i 2 eksemplarer (1 til arbeidsgiver, 1 til arbeidstaker) (Blir lagt opp på fellesserver)
Gå over generelt hva som står i arbeidskontrakten. Lønn, arbeidstimer, prøvetid osv. Pass på at arbeidstaker er klar over hva de skriver under på.
Pass på å gå over prøvetid og informer om varigheten av prøvetid. Dette er for å beskytte oss fra feil-ansettelse da vi har rett til å si opp arbeidstaker om de ikke lever opp til forventingene våre under prøveperioden. Husk at også taushetsplikt skal signeres i 2 eksemplarer. Denne inkluderer ting som er viktig for vår bedrift som ikke er offentlig info. Dette inkluderer blant annet innkjøpspriser, interne systemer osv.
3: Gå over tider og vakter for opplæring (Anbefalt 3-5 dager med opplæring)
Sett opp en plan for opplæring sammen med arbeidstaker. Det anbefales å ha i hvert fall 3 dager sammenhengende, eventuelt 5 dager ved behov. Så godt det lar seg gjøre bør dette være skift som varer en normal arbeidsdag, men unntak kan gjøres om man har lengre åpningstider enn 8 timer, eller ved andre behov. Pass på at arbeidstaker får være med på både åpning og stenging i løpet av opplæringen.
4: Gi den ansatte en uniform og informer om retningslinjer for bekledning i butikk
Informer om hvordan våre ansatte skal kle seg i butikk og hva som er tillatt og ikke i henhold til bekledning. (Hodeplagg, shorts osv).
Gi så arbeidstaker en uniform som de da kan bruke ved første arbeidsdag.
For fulltidsmedarbeidere bør man beregne 2/3 sett, mens til deltidsansatte kan det holde med 1 sett.
5: Gå sammen med den ansatte over nettsiden og vis og informer om bestselgerne
Gi et generelt overblikk over hvilke produkter som det selges mye av, gjerne begrunn hvorfor disse produktene selger mye av.
Gå over juice, mods, tanker og diverse ting som kan være greit å vite
6: Gå over kunnskapsnivået til arbeidstaker for å kartlegge hvilke fokusområder dere skal jobbe med
Spør arbeidstaker om det er noe som de føler seg usikre på. Gjerne prøv å grave litt med å spør om deres kjennskap til coiler, batterier, smaker, blandeforhold og generelle problemstillinger.
Om det er tid så er det greit å gå over disse punktene og gi arbeidstaker en liten liste med ting som de kan lese seg opp på gjennom nettsiden eller andre sider som for eksempel Youtube.
7: Gi arbeidstaker opplæringsplanen (kommer snart)
Arbeidstaker bør få en kopi av opplæringsplanen slik at de kan forberede seg på hvilke rutiner og oppgaver som blir presentert under opplæringen.
Dette kan gi arbeidstaker en mulighet til å lese seg opp på egenhånd mellom skiftene, og notere seg hvilke områder de føler at de trenger mest hjelp.
8: Spør arbeidstaker om eventuelle spørsmål de har ang stillingen
La arbeidstaker få mulighet til å stille spørsmål til forberedelser eller andre ting som er relevant til deres opplæring og ansettelsesforhold.
9: Gi arbeidstaker din kontaktinformasjon og info om hvordan de kan nå deg
Noter arbeidstakers kontaktinformasjon og gi samtidig din kontaktinformasjon (mobilnummer, butikkens telefonnummer og e-post) slik at du og arbeidstaker kan nå hverandre om det skulle oppstå uforutsette hendelser. Send så over kontaktinformasjonen over til hovedkontoret slik at arbeidstaker kan bli lagt inn i systemet og få tilgang til innlogginger.
10: Avslutt med å bekrefte tid for første arbeidsdag.
Gi arbeidstaker en siste bekreftelse for dato og klokkeslett for første arbeidsdag. Dette for å sikrestille at arbeidstaker er helt klar over oppmøte.
Etter dette kan man begynne med å planlegge opplæringen ved hjelp av opplæringsplanen.
